Офис в г.Владивосток

+7 915 105-78-78

Офис в г.Москва

Кадровый аутсорсинг

В переводе с английского «outsourcing» дословно означает привлечение чужих ресурсов.

Кадровый аутсорсинг (кадровое сопровождение) — это привлечение внешних ресурсов (компаний), которые специализируются в области  управления персоналом и обладают для этого соответствующим опытом, знаниями и техническими средствами.  В бизнесе это можно описать простым словом – аренда сотрудников сторонней компании или целого подразделения  на договорной основе, без привлечения их в штат, без выделения рабочего места и так далее. Заказчик только формулирует задачи перед поставщиком услуг. При этом право контроля, способ выполнения задачи, ответственность за достигнутый результат ложится на аутсорсера. Наиболее активные потребители услуг по направлению кадровое сопровождение являются представители российского малого и среднего бизнеса.

Можно выделить 5 основных функций кадрового аутсорсинга:

1 функция: Прием и увольнение сотрудников

Компетентные аутсорсеры  в области кадрового сопровождения   при  приеме на работу новых сотрудников обращают  внимание на такие нюансам, которые руководитель компании может даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это. С увольнением дела обстоят посложнее — потребуется знание законодательства. Эта особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций. Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам. Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам.

2 функция: Разработка трудовых договоров и должностных инструкций

Отслеживать постоянные изменения в трудовом законодательстве хлопотно, и не у каждого работодателя есть на это время и внутренние ресурсы. Представители услуг по кадровому аутсорсингу  постоянно следят за всеми изменениями и обычно в курсе всех нововведений. Составление должностных инструкций отнимает много времени, а часто вообще оставляется на потом. Эту работу можно легко отдать на выполнение фирме-аутсорсеру.

3 функция: Заполнение трудовых книжек

Работа, на первый взгляд кажущаяся простой, требует особого внимания. Ведь трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности  и стаже работника. Заполнять ее нужно в соответствии со всеми нормами, иначе в будущем человек, который у вас работал, столкнется с различными проблемами по вашей вине.

Если в компании  нет отдела кадров или работу кадровиков выполняют другие сотрудники, можно почти с уверенностью сказать, что правильно заполнять трудовые книжки у вас не умеют. Поэтому лучше доверить это специалистам.

4 функция: Составление штатного расписания и графика отпусков

Согласно трудовому кодексу, штатное расписание не является обязательным, поэтому в небольших компаниях оно часто вообще отсутствует. Однако оно значительно упрощает работу, когда дело касается найма новых сотрудников или учета первичной документации для оплаты труда работников. График отпусков часто оформляется не по правилам. Хотя если при проверке выясняется, что он не утвержден приказом, это считается нарушением и чревато наказанием.

5 функция: Разработка правил внутреннего трудового распорядка

Прежде всего, этот документ не должен  противоречить трудовому кодексу РФ. И уж тем более, он не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим трудовым законодательством. При составлении правил внутреннего трудового распорядка необходимо хорошее знание трудового законодательства. Если вы не обладаете этими знаниями, а в штате организации нет соответствующего специалиста, аутсорсинговое сотрудничество будет выходом из положения.